اگر می‌خواهید انسجام، نظم و حرفه‌ای بودن خود را در نگاه مخاطبان پررنگ کنید، اهمیت طراحی سربرگ را دست کم نگیرید. طراحی یک سربرگ حرفه‌ای متناسب با کسب‌وکارتان از فواید مختلفی مانند نظم‌دهی و آرشیو بهتر مدارک، یک روش بازاریابی غیر مستقیم برای مشتریان بالقوه و ایجاد جذابیت بصری بیشتری برخوردار است که می‌توان آن را یکی از مهم‌ترین تصمیمات شرکت‌ها و مجموعه‌های مختلف دانست.
چرا طراحی سربرگ برای کسبوکارها اهمیت ویژه‌ای دارد؟
برای اینکه در نگاه مخاطبان، به‌عنوان یک کسب‌وکار حرفه‌ای شناخته شوید، عوامل مختلفی اثرگذار است. هیچ چیزی مهم‌تر از این نیست که بتوانید، به مخاطبان خود نشان دهید که از پرستیژ بالایی برخوردارید. اما نشان دادن کیفیت خود به مخاطبانتان آنقدرها هم دشوار نیست. ممکن است گاهی بتوانید با رعایت نکاتی ساده، این اهمیت و حرفه‌ای بودن را به چشمان مخاطبان خود بیاورید. در این مقاله به معرفی یک نکتهٔ ساده می‌پردازیم که به‌کارگیری آن می‌تواند در حرفه‌ای نشان دادن شما و هویت کسب‌وکارتان بسیار موثر باشد. این نکتهٔ مهم، توجه و اهمیت به استفاده از سربرگ است. در ادامهٔ این مقاله توضیح می‌دهیم که سربرگ چیست و چه تاثیری بر کسبوکارها دارد.
سربرگ چیست؟
نامه نگاری از گذشته تا کنون، یکی از مرسوم‌ترین روش‌های انتقال اطلاعات و ازسرگیری ارتباطات در دنیای تجارت و کسب‌وکار بوده است. این نامه‌ها در گذشت زمان شکل و شرایط خاصی را به‌خود گرفتند. یکی از مهم‌ترین اعضای نامه‌های اداری و یا تجاری، بخش سربرگ است. بنابراین در تعریف سربرگ باید گفت که سربرگ درواقع همان نام‌ونشانی است که در بسیاری از نامه‌های اداری آن را مشاهده کرده‌اید.
البته امروزه این بخش نیز مورد تغییر قرار گرفته و از طراحی سنتی و قدیمی خود فاصله گرفته و طراحی‌های جدیدی را به‌خود اختصاص داده است. در ادامۀ این مقاله همراه شما هستیم تا بدانیم چرا امروزه، حتی بیشتر از گذشته اهمیت دارد که به طراحی سربرگ خود توجه کنید.
اهمیت طراحی سربرگ برای کسبوکارها چیست؟
سربرگ‌ها، یکی از نکاتی است که توجه به آن می‌تواند تفاوت قابل ملاحظه‌ای در میزان حرفه‌ای بودن کسب‌وکار شما نشان دهد. استفاده از سربرگ‌ها از این جهت مهم است که برای هویت برند و کسب‌وکار شما مزایای بسیاری به ارمغان می‌آورد. درواقع، به کمک سربرگ می‌توانید به اهداف زیر دست یابید.
گفت‌گوی حرفه‌ای میان‌سازمانی با همراهی سربرگ امکان‌پذیر است.
اگر می‌خواهید به‌عنوان یک کسب‌وکار مهم، مکاتبات خود را با شرکت‌ها و مجموعه‌های دیگر به‌صورت کاملا حرفه‌ای پیش ببرید، استفاده از سربرگ را در نامه‌های خود فراموش نکنید. سربرگ نماد حضور شما در مکاتبات است و باعث دقت و توجه بیشتر به برند شما می‌شود. این یک نکتهٔ پنهان در حرفه‌ای نشان دادن کسب‌وکار شماست. بنابراین؛ مهم است که با دقت بیشتری نسبت به طراحی سربرگ حرفه‌ای بپردازید.
استفاده از سربرگ یک روش بازاریابی غیر مستقیم است.
به‌عنوان کسب‌وکاری که تازه مسیر حرکت خود را شروع کرده و می‌خواهد با روش‌های مختلفی برند خود را به دیگران و اطرافیان معرفی کند، استفاده از سربرگ می‌تواند در این مسیر کمک کند. درواقع، استفاده از سربرگ در می‌تواند به‌عنوان بخشی از روش بازاریابی برند‌ها مورد قرار گیرد. چرا که سربرگ مناسب، به‌راحتی به‌چشم می‌آید و سریع‌تر دیده می‌شود. بنابراین؛ بسیار مهم است که طراحی سربرگ، به‌صورت حرفه‌ای و با دقت فراوان انجام گیرد.
سربرگ نظم و انسجام بیشتری در بایگانی مدارک ارائه می‌کند.
همانطور که دانستیم، استفاده از یک سربرگ حرفه‌ای و متناسب با برند شما، نه تنها مزایایی در خارج از مجموعۀ شما دارد، بلکه در داخل مجموعه نیز می‌تواند کمک شایانی به نظم‌دهی و آرشیو کردن مدارک داشته باشد. زمانی که با انبوه مدارک و نامه‌نگاری‌ها مواجه می‌شوید، یک سربرگ مناسب می‌تواند شما را از فشار و تنش در ساماندهی درست مدارک نجات دهد. ثبت اسناد و مدارک به کمک یک سربرگی که حاوی اطلاعات مورد‌نظر باشد باعث می‌شود بتوانید در هر زمانی که می‌خواهید، به اسناد مورد‌نظر، دسترسی پیدا کنید.
چه عناصری در طراحی سربرگ به‌کار می‌رود؟
برای اینکه یک سربرگ حرفه‌ای داشته باشید، باید عناصر مختلفی را که نشان از برند شما دارد، در سربرگ خود به‌کار بگیرید. این عناصر می‌تواند شامل موارد زیر باشد.
- اسم سازمان
- لوگوی سازمان
- اطلاعات تماس
- آدرس شرکت
- نشانی شبکه‌های اجتماعی
- شماره پیوست
- تاریخ روز
- شماره ثبت شرکت
در طراحی سربرگ، به چه نکات مهمی توجه کنیم؟
همانطور که دانستیم، یک سربرگ می‌تواند فواید بسیاری برای کسبوکارها داشته باشد. بنابراین طراحی آن باید با دقت و توجه بسیاری صورت بگیرد تا از اثرگذاری آن نکاهد. برای داشتن یک سربرگ خوب با اثرگذاری بالا، توجه به نکات زیر می‌تواند کمک کننده باشد.
۱- سربرگ باید متناسب با هویت برند باشد.
درست است که یک سربرگ مناسب، بیشتر با هدف نظم‌دهی و ساماندهی بیشتر به اسناد ایجاد می‌شود؛ اما همانطور که در این مقاله خواندیم، یک سربرگ حرفه‌ای، نکات پنهان دیگری نیز برای کسبوکارها با خود به همراه دارد. زمانی که یک سربرگ برای برندی طراحی می‌شود، باید در طراحی آن به نکات مختلفی توجه شود تا جامعیت و اثرگذاری آن کامل شود. یکی از این نکات در توجه به طراحی سربرگ، مناسب بودن طراحی سربرگ با هویت برند می‌باشد.
هر برندی هویت خود را دارد و در طراحی سربرگ باید به آن توجه شود تا انسجام و یکپارچگی بیشتری را در چشم مخاطب ایجاد کند. این طراحی باید به‌گونه‌ای باشد که در کوتاه‌ترین زمان ممکن به دید مخاطب بیاید و یک دید کلی از برند را برای مخاطب ایجاد کند. طراحی‌هایی که بدون در‌نظر گرفتن هویت برند ایجاد می‌شوند ممکن است در بلند مدت، برای بازاریابی برند نیز مشکل‌ساز باشند. بنابراین مهم است که به این نکته توجه کرده و یک طراحی، متناسب با هویت برند ایجاد کنید.
۲- در سربرگ باید از المان‌های مربوط به برند استفاده شود.
همانطور که دانستیم، هر برندی، هویت و مشخصات ویژۀ خود را دارد که به کمک عناصر مختلف شناخته می‌شود. سربرگ نیز می‌تواند یک راه برای شناسایی برند و یا شناخته شدن آن باشد. بنابراین، مهم است که در طراحی آن از المان‌های استفاده شود که متناسب با هویت برند است و مشخصات و ویژگی‌های آن را القا می‌کند. استفاده از المان‌ها و تصاویر مناسب می‌تواند در زمانی کوتاه، به مخاطبان نشان دهد که چه کسی است و در چه زمینه‌ای حضور دارد. این همان اثرگذاری غیر‌مستقیم در بازاریابی برند است.
۳- ترکیب رنگی به‌کار رفته در سربرگ باید نشان از کسب‌وکار شما داشته باشد.
یکی دیگر از مهم‌ترین عواملی که در طراحی‌های مختلف، به‌ویژه طراحی سربرگ اهمیت دارد؛ توجه به انتخاب ترکیب رنگی متناسب با هویت برند است. ترکیب رنگی که بتواند در زمانی کوتاه، حتی با نگاهی بدون دقت و توجه، یاد‌آور برند شما باشد و یا به‌راحتی در ذهن مخاطبان جای‌گیرد.
رنگ‌ها همیشه جذاب‌تر و تحریک کننده‌تر از نوشته‌ها هستند و بنابراین؛ از تاثیرگذاری بیشتری بر مخاطبان برخوردار‌اند. انتخاب یک ترکیب رنگی مناسب با هویت برند می‌تواند قوی‌تر از سایر موارد دیگر در یک سربرگ در نگاه مخاطب، به‌یادمانی‌تر و موثرتر باشد.
شاید تاکنون به سربرگ با دقت و جدیت نگاه نکرده باشید و تاثیر آن را خیلی مهم نمی‌دانستید، اما باید این را به شما بگوییم که همه‌چیز بسته به نگاهی است که شما به برند خود دارید. بله، لازم نیست کمال گرایی بسیاری را در پیش بگیرید، اما بهتر است با توجه به همین نکاتی که در این مقاله برای شما آوردیم، طراحی سربرگ خود را به صورت حرفه‌ای انجام دهید. اگر می‌خواهید برای سازمان یا کسب‌وکار خود یک سربرگ حرفه‌ای و جذاب طراحی کنید، می‌توانید به تخصص تیم گرافیک روماک اعتماد کنید. با یک تماس، فرآیند طراحی سربرگ خاص خود را آغاز کنید.
